Võimalikust rikkumisest teavitamisel palume esitada põhjendused, mis kinnitavad veendumust, et rikkumine on juba toimunud või võib toimuda eesmärgiga leida probleemile lahendus. Anonüümsel esitamisel palume kirjeldada võimalikku rikkumist üksikasjalikult, et oleks võimalik läbi viia asjakohane uurimine. Isiklike huvide kaitseks antud teavet ei käsitleta rikkumisena.
Käesolev kord hõlmab mistahes tööalase valdkonna õigusrikkumisi, puudutatdes muuhulgas järgmisi valdkondi: riigihanked; finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine; keskkonnakaitse; rahvatervis; eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus; pettuse teel finantshuve kahjustavad rikkumised ning tegevust, millega rikutakse ettevõtte tulumaksu käsitlevaid norme, ning rikkumised seoses kokkulepetega, mille eesmärk on saada maksusoodustusi, mis on vastuolus ettevõtte tulumaksu suhtes kohaldatavate õigusaktide eesmärgiga.
Rikkumisteadet on võimalik esitada selle vastuvõtmiseks loodud teavituskanali kaudu vihje@mmgrupp.ee. Rikkumisteates tuleb kirjeldada rikkumise asjaolusid: rikkumise aeg ja koht, kirjeldus, seotud isikud, tagajärjed, kui need on aset leidnud, rikkumisest teadlikud isikud ning kui teade esitatatakse teise isiku palvel, siis selle isiku nimi.
Kontserni enda töötajad saavad kasutada ka siseveebis olevat ankeeti.
Teavitaja ees- ja perekonnanimi, kontaktandmete ning ametikoha või koostöösuhte lisamine on vabatahtlik.
Rikkumisteatesse tuleb lisada, kas ta soovib kinnitust teate kättesaamisest või keeldub sellest; kas ta soovib menetluse tagasisidet või keeldub sellest ning kas ta soovib menetluse lõpptulemusest teada saada.
Rikkumisest teavitaja peab tegutsema kantuna heast usust ja uskuma põhjendatult, et esitatud teave ja selles sisalduvad väited on tõesed. Keelatud on teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine.
Teavitamisel on teavitaja isik alati kaitstud. Saadud andmeid töödeldakse vastavalt rikkumisest teavitamise, andmekaitse ja muule kehtivale seadusandlusele. Teadete uurimine aitab ennetada võimalikke kahjusid ja parandada ettevõtte üldist kultuuri ning töökeskkonda.
Rikkumisest teavitamise menetluse ja rikkumisest teavitaja õiguste kohta saab täiendavat informatsiooni ja selgitusi e-posti aadressilt personal@mmgrupp.ee selgituste küsimisel tagatakse küsija konfidentsiaalsus.
